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公司印章的保管方面需要采取什么措施?

录入:沅江时用会计培训学校  时间:2023/8/26
摘要: 公司印章的保管方面需要采取什么措施?沅江时用会计培训学校告诉大家公司印章的保管首先是建立日常保管制度、其次是明确保管人责任。

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公司印章的保管方面需要采取什么措施?沅江时用会计培训学校下面就来给大家汇总分享一下公司印章的保管方面的相关事项。

首先是建立日常保管制度:

1.公司印章采取分级保管的制度,各类印章由各岗位专人依职权需要领取并保管;

2.印章必须由专门保管人妥善保管,不得擅自委托他人保管并在其岗位职责中予以明确;

3.公章应妥善保管,注意安全,防止损毁、遗失和被盗。

其次是明确保管人责任:

(1)印章保管人必须妥善保管印章,不得遗失。如遗失,必须及时向公司办公室报告;

(2)必须严格依照公司对印章的使用规定使用印章,未经规定的程序,不得擅自使用;

(3)在使用中,保管人对文件和印章使用单签署情况予以审核,同意的则用印,否决的则退回;

(4)检查印章使用是否与所盖章的文件内容相符,如不符则不予盖章;

(5)在印章使用中违反规定,给公司造成损失的,由公司对违纪者予以处分,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。

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